Uzman bir eğitim tasarımcısı olarak yıllardır kurumlar ve bireylerden gelen eğitim taleplerini karşılıyorum. İçinde büyük kurumların temsilcilerinin de bulunduğu pek çok kişi eğitim ihtiyaçlarını tarif etmekte ve planlama yapmakta zorlanabiliyor.

Bu ay kendiniz ya da ekibiniz için iyi bir eğitim planlamanın temel ilkelerini paylaşmak istedim. Bunun için aşağıdaki temel soru ve başlıklara cevap bulmanız yeterli olacaktır.

1. Eğitimin temel amaçlarını saptayın

İşe eğitimine katılacak kişilerin beklentileriyle ilgili bilgi alarak başlayın. Bu bilgileri varsa üst yöneticiniz ya da patronunuzla da paylaşın.

• Eğitim programının paydaşlarını belirleyin

Çalıştığınız kurumda bu eğitimle ilgili olabilecek kişileri listeleyin. İş birimleri, eğitimden etkilenecek kişi ve çalışanlar, hatta müşterilerin; kısacası eğitime ilişkin tüm paydaşların beklentilerini almak faydalı olacaktır.

• Zaman planı yapın

Eğitim hangi sürede ve frekansta verilecek; planlama, iletişim, uygulama, değerlendirme ve takip için ne kadar süre kullanılacak belirleyin.

• Bütçenizi yapın

Programa harcayacağınız mali kaynağın ne olacağını saptayın. Kişi başı ya da sınıf maliyetini hesaplayın. Eğitim mekanı, ulaşım, konaklama, ikram, dokümantasyon ve lojistik maliyetleri bütçeleyin. Eğitime katılacakların iş gücünden ayrı kalacağı zamanın yaratacağı alternatif maliyetleri de unutmayın.

• Program başarısının ölçümünü planlayın

Eğitimin etkinliğini ve sonuçlarını nasıl ölçeceğinizi planlayın. Yönetim, katılımcılar ve diğer paydaşlar açısından verimlilik ve ölçüm noktalarını tespit edin. Eğitimi sağlayacak kişi ya da kurumdan etkinlik ölçümü modellerini öğrenin. Eğitim terminolojisinde Kirk Patrick modeli olarak bilinen metot eğitim amaçlarını ve etkililiğini tanımlamak ve değerlendirmek için basit uygulanabilen ve kabul gören bir yöntemdir. Satış eğitimi için özellikle yararlı olan bu yöntemi talep edin.

• Katılımcıların tercih ettiği öğrenme biçimlerini keşfedin

Her insanın ayrı bir öğrenme şekli olmakla birlikte en etkili öğrenme şekli kinestetik modeldir. Eğitim aldığınız kurumdan farklı öğrenme stillerine uygun ve yoğunlukla deneyimsel öğrenme yöntemleri içeren programlar talep edin.

• Eğitim sağlayıcınızın veya eğitim yönteminin sahip olması gereken özellikleri belirleyin

Eğitim firması ve eğitmen niteliklerini listeleyin. Eğitmen tecrübesi, tarzı hatta cinsiyeti bile katılımcı kitlenize bağlı olarak önemli arz edebilir. Program öncesinde eğitmen ile mutlaka tanışın. Beklediğiniz standart ve akreditasyonlar varsa talep edin.

• Uygun hizmet sağlayıcılarını araştırın

Ekibinizden ve profesyonel iş çevrenizden gelen önerileri dikkate alın. Sadece akademik unvanlara ve parlatılmış marka imajlarına aldanmayın. Olumlu referansı olan eğitmen ve kurumları tercih edin. Kurum ve eğitmenden istediğiniz referanslardan en az iki üç tanesi ile iletişime geçip bilgi talep edin.

• Sözleşme koşullarını gözden geçirin

Eğitim tarihlerini, dokümantasyonu, tasarım ve uygulamaları inceleyin. Esnek koşullar yaratmaya çalışın. Sözleşmedeki karşılıklı taahhütlere dikkatle bakın.

                Verimli ve keyifli bir planlama öğrenme deneyimi yaşamanız ve yaşatmanız dileğiyle